Bröllopet kan ta oss ur krisen

Bröllopet mellan kronprinsessan Victoria och hennes Daniel 2010 kommer oundvikligen att påverka den svenska handeln nästa år.

Försäljningen av bröllopsrelaterade produkter beräknas uppgå till 2,5 miljarder kronor, enligt Handelns Utredningsinstitut, som också räknar med att 12 000 extra turister kommer att besöka Stockholm i samband med bröllopet. Detta väntas medföra runt 100 miljoner kronor extra för hotellen i länet och 100 miljoner för restaurangerna, enligt Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare.

Det här är precis den skjuts som Sverige behöver i rådande konjunktursvacka. Rätt utnyttjad kan denna situation skapa ett ekonomiskt uppsving och en ökning av landets BNP.

Men efter att ha arbetat med att intressera detaljhandel för affärsanalyslösningar under ett flertal år, fruktar jag att förväntningarna inte kommer att infrias. Det finns i stället en överhängande risk att butikerna inte kommer att ha tillräckligt av det som kunderna efterfrågar och/eller att lagren efter bröllopet kommer att vara överfyllda av varor som ingen längre efterfrågar.

Den svenska detaljhandeln är nämligen sämre rustad än andra branscher när det gäller att analysera sin verksamhet och fatta beslut grundade på fakta. De flesta butiker har en daglig uppföljning av kassan, men de tittar inte på trender över tiden och har inget stöd för att hantera extrema situationer.

De har otroligt mycket information, men utnyttjar inte möjligheterna med att analysera den för att förutse och förstå efterfrågan.

Handeln känner sig helt enkelt inte komfortabel med affärsanalys utan förlitar sig till stor del på sin magkänsla.

Affärsanalys är ett oslagbart verktyg för att anpassa en verksamhet till en snabbrörlig marknad. För ett detaljhandelsföretag borde det vara en självklarhet att dagligen kunna följa upp och justera prissättning och lager. Det är en nödvändighet i vanliga fall och inför den extraordinära situation som det kungliga bröllopet innebär, är det ännu mer angeläget.

Det blir också viktigt att kunna hantera tillfällig lagerhållning, att kunna förutse hur länge effekten håller i sig efter bröllopet, och

snabbt kunna ta sig tillbaka till en lägre nivå. I samband med Kungens och Drottningens bröllop ökade konsumtionen med 4,2 procent 1976, men åren efter minskade konsumtionen med nästan två procent.

Handeln måste i god tid förbereda sig så att de efterfrågade varorna inte tar slut i hyllorna, genom att optimera sortiment, lagerhållning och antal anställda. Genom att använda sig av historiska data från andra stora händelser, till exempel festivaler, fotbolls-VM och andra större evenemang, kan de förutse vilken typ av turister som förväntas besöka Stockholm och vilken typ av varor de kommer att handla. Med hjälp av simuleringstekniker kan de se vad som händer om de ökar sina lager, ökar personalstyrkan et cetera.

Det är nu drygt ett år kvar till det kungliga bröllopet – och det är inte speciellt länge. Handlarna måste redan nu börja förbereda sig om de ska hinna med att göra de analyser som krävs. Senast under hösten bör de köpa in och implementera nödvändig teknik så att analysstödet kan vara på plats inför våren 2010.

Nu har vi chansen att utnyttja möjligheterna med den positiva situation som ett kungligt bröllop är för att skapa ett ekonomiskt uppsving för Sverige. Missa inte den!