Bli mer effektiv och minska stressen
Maria Breitholtz Söderström.
Kontakta oss:
Effektivitetskonsulten tipsar
Sommaren är slut och de flesta är tillbaka på jobbet efter semestern.
Men för många småföretagare har sommaren inneburit mer arbete än vila.
Genom att se över din arbetssituation kan du öka effektiviteten och minska stressen.
Här kommer sex tips från effektivitetskonsulten.
Testa: Så snabbt blir du miljonär på en sparad timlön
Resultatet från frågan i det förra numret av Nyheter & Tips företag visar att omkring 50 procent av de svarande inte tänkte ta ut någon semester alls nu i sommar. Enligt Småföretagarbarometern från mjukvaruföretaget SpeedLedger som publicerades i juni så tar företagarna inte ut semester på grund av löpande projekt, kundernas krav på tillgänglighet och administration.
Har du eget företag? Här är tipsen du inte får missa
Så blir du mer effektiv
Maria Breitholtz Söderström som är effektivitetskonsult på Timefinder säger att man lättare kan ta kontrollen över sin egen arbetssituation genom att bli effektivare, samtidigt som man då känner sig mindre stressad.
Här är Maria Breitholtz tips på hur du själv kan ta kontrollen över din arbetssituation och få mer gjort på kortare tid:
1. Prioritera rätt
I ett första steg handlar det om att bli medveten om hur din arbetssituation ser ut. Fundera igenom vilka dina mest värdeskapande aktiviteter är och hur du skulle kunna lägga mer tid på dessa. Ska du verkligen göra allt det du gör idag? Finns det något du helt enkelt kan strunta i att göra? Eller om det måste göras – går det att delegera?
2. Hantera mejlen strategiskt
En stor tidstjuv är mejlen. Många tittar på sina mejl alldeles för ofta, så ofta som var femte minut. Bestäm hur många gånger du ska läsa dina mejl varje dag. Sätt upp bestämda tider på dagen då du ägnar dig åt att läsa och besvara inkommande mejl.
3. Effektivisera dina möten
Möten tar upp en stor del av mångas tid. Förutom ett tydligt mål och en agenda är det bra att också ha en handlingsplan, där det tydligt framgår vem som ansvarar för vilken aktivitet och när i tiden den ska vara klar.
Ska du starta företag? Testa om din idé håller måttet här
4. Ta makten över din kalender
Många av oss bokar bara in möten i kalendern och har allt annat i högar på skrivbordet, i mejlen eller i huvudet. Avsätt tid i kalendern även för återkommande händelser som till exempel månadsrapporter, tidrapporter och fakturering så slipper du bli överraskad varje gång. Om du dessutom planerar in detta med lite marginal så kommer det att göra underverk för känslan av kontroll och därmed motverka stress.
5. Gå från "nu" till "när"
Att gå från "nu" till "när" handlar om att bestämma när du ska göra något istället för att ta i allt som dyker upp framför ögonen på dig och göra direkt. Då kommer du komma ur det ständiga
”brandsläckningsläget” och istället ta kontrollen över din tid. Du får då också mer gjort eftersom du inte på samma sätt tillåter annat eller andra att styra din tid.
6. Avsätt tid för återhämtning
Stress i sig är inte dåligt utan det är när du inte får tid för vila och återhämtning som du kan drabbas av negativ stress, även om du håller på med något som är roligt.
Om du inte haft möjlighet att ta ut någon semester nu i sommar, försök planera in en dag i veckan eller en långhelg under hösten - då du tar ledigt för att hämta ny energi. Att blocka tid i sin kalender för motion är också viktigt, för att motverka stress och jobba mer effektivt.
