Kalendern gör oss till tidsoptimister

Stressdoktorn: Jag stöter på många som direkt missbrukar sina kalendrar

Foto: Mikael Gustavsen
RELATIONER

På 80-talet kom Time manager. Sedan dess styrs världen av kalendrar.

Samtidigt som vi planerar vår tid mer än någonsin lider fler och fler av utbrändhet.

Ger verkligen kalendern oss mer tid eller bara mer stress?

– Moderna verktyg gör att man kan dela upp sin tid och därmed exponera sig mer för möten, arbete och nya uppgifter och det ger stress, säger Martin Ingvar, hjärnforskare vid Karolinska sjukhuset i Stockholm.

Däremot menar han att vi på det stora hela tjänar på att planera vår tid.

– Det är viktigt för oss att känna att vi är i kontroll. Möjligheten att stryka ett möte ökar om man vet att det ska komma.

Time Manager lanserades som alla stressade människors räddning. Och var så komplicerad att företagets grundare Claus Möller höll kurser för att lära ut hur tidsplaneraren skulle användas. Allt för att spara tid.
Även om en vecka ser bra ut på pappret, behöver den inte fungera i verkligheten

I dag är det få som saknar någon variant på en filofax. Där fyller vi varje litet hål med arbete, möten och andra aktiviteter.

Tomas Danielsson är stressdoktor och i sitt jobb stöter han på många som direkt missbrukar sin kalender.

– De är överdrivna tidsoptimister och fyller på och fyller på, och inser inte förrän efteråt hur omöjliga veckorna var.

Problemet med användandet av agendor är, menar han, att även om en vecka ser bra ut på pappret, behöver den inte fungera i verkligheten.

– Man måste lära sig att i hjärnan tänka ut hur veckan blir och det är vi dåliga på.

Mest stressad blir den som vill göra alla till lags, menar beteendevetaren Birgitta Reinefeldt.

– Är du snäll och inte kan säga nej kommer du alltid att hitta hål i din kalender och då blir kalendern verkligen en stressfaktor.

I stället slår hon ett slag för den inre kompassen:

– Kalendern gör att du blir händelsestyrd. Du blir styrd av vad som står i den, men inte det du själv vill. Om det är något du verkligen vill göra kommer du ihåg det.

Mår man bättre om man lämnar sin kalender hemma?

– Det kan vara en överlevnadsstrategi. Vissa sänker säkert sin stress, men de gör det på andra människors bekostnad. Din hjärna behöver inte kalendern i sig utan sorterar ut det som är mindre viktigt, men det moderna arbetslivet kräver en kalender av medarbetarna, säger Martin Ingvar.

Är du filofaxmissbrukare?

Så hanterar du din kalender

Christina Larsson