Digitala brevlådor - det här skiljer dem åt

Foto: Johner/ Kivra
MIN EKONOMI

Allt fler myndigheter och företag väljer att skicka ut sin post digitalt.
I dag finns det fyra digitala brevlådor på marknaden.
Det här skiljer dem åt.

Om du skaffar en digital brevlåda kan du få din post digitalt från allt fler företag och myndigheter i stället för på papper i brevlådan.

Har du digital brevlåda blir ledtiderna snabbare. Du kan exempelvis få skatteåterbäringen redan i början av april i stället för innan midsommar.

Det här har alla gemensamt

Det är gratis att skaffa en digital brevlåda oavsett vilken du väljer, Digimail, E-boks, Min myndighetspost eller Kivra. Du kan dock bara ha en aktiv brevlåda åt gången som privatperson där du kan ta emot myndighetspost. Däremot kan du ha flera brevlådor åt gängen för att testa och jämföra.

Oavsett vilken brevlåda du väljer kan du få din myndighetspost dit. Hittills har 36 myndigheter och kommuner anslutit sig, varav 18 är myndigheter. Exempelvis finns Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, CSN, Försäkringskassan, Jordbruksverket, Kronofogden, Lantmäteriet, Pensionsmyndigheten, Skatteverket, Trafikverket, Transportstyrelsen, Tullverket och Åklagarmyndigheten.

Ingen annan än du själv har tillgång till dokumenten du får - om du inte vill dela din digitala brevlåda med någon annan vill säga. Du kan både låta någon annan hantera din brevlåda och/ eller bara läsa din post.

Samtliga digitala brevlådor har appar och du kan logga in på sajten eller appen med hjälp av en e-legitimation.

Det här skiljer dem åt

I övrigt skiljer sig de digitala brevlådorna en hel del åt. En del tillhandahåller bara myndighetspost och alltså ingen post från något privat företag. Andra erbjuder både och.

De digitala brevlådorna har också lite olika tekniska lösningar för hur du som användare loggar in på din digitala brevlåda och på vilket sätt du får en avisering om att du fått post.

1. Anslutna företag och myndigheter

  • Digimail: 36 myndigheter och kommuner. Har flera företag, oklart hur många.

  • E-boks: 36 myndigheter och kommuner. Har drygt 60 företag.

  • Min myndighetspost: 36 myndigheter och kommuner. Se vilka som har anslutit sig på Mina meddelandes sajt.

  • Kivra: 36 myndigheter och kommuner. Har över 1500 företag.

2. Automatisering

Alla utom E-boks skickar automatiskt ut post allt eftersom nya företag och myndigheter ansluter sig till respektive digitala brevlåda. Sen kan användaren gå in och aktivt välja bort företag eller myndigheter.

E-boks skickar bara ut ny digital post först efter att användaren godkänt avsändaren.

3. Avisering

När användaren fått ny post skickar Digimail och Kivra antingen ut en pushnotis, om man har digitala brevlådans app nedladdad, eller ett e-mejl.

E-boks och Min myndighetspost skickar antingen ut ett mejl eller sms.

4. Meddelanden

Användare kan bara skicka meddelanden mellan sig och andra användare i digitala brevlådan Min myndighetspost.

Hos de andra digitala brevlådorna kan du endast svara på din post.

5. Uppladdning

Bring Digimail, E-boks och Kivra har funktionen att du kan ladda upp dokument i din digitala brevlåda. Min myndighetspost har den inte.

6. Säkerhet

  • Digimail: Alla data lagras krypterade på säkerhetsklassade servrar i Sverige.

  • E-boks: All data sparas i en säker datacentral i Danmark.

  • Min myndighetspost: All data lagras på säkerhetsklassade servrar i Sverige.

  • Kivra: All data är krypterad och lagras i Sverige.

7. Företagsbrevlåda

Tre digitala brevlådor av fyra erbjuder en företagsbrevlåda: Digimail, Min myndighetspost och Kivra.

E-boks har det inte än så länge utan kan bara användas av privata personer och enskilda bolag.

8. Ångerrätt

  • Digimail: Du kan när som helst sluta att ta emot din post digitalt via Digimail. För att fullfölja avregistreringen krävs det att du inte loggar in på sju dagar. All post försvinner då.

  • E-boks: Du kan avregistrera dig från E-boks men först efter att du raderat allt innehåll i din digitala brevlådan.

  • Min myndighetspost: Du kan själv välja att inaktivera din brevlåda om du inte lägre vill få meddelanden digitalt. Då kan du fortfarande gå in och läsa gamla meddelanden men du får din myndighetspost på papper.

  • Kivra: Om du ångrar dig kan du välja att avsluta tjänsten när du vill. Dina dokument finns tillgängliga i 45 dagar innan kontot och allt innehåll raderas.

Så här ser ägandet ut:

Digimail är ett Helsingborgsföretag. Det ägs bland annat av Bring, som är en del av Posten Norge-koncernen.

E-boks ägs av Postnord tillsammans med Nets. Bolaget grundades i Danmark 2001.

Min myndighetspost ägs av svenska staten.

Kivra ägs av HM-vd:n Karl-Johan Persson och it-entreprenören Stefan Krooks investmentbolag 41an Invest och FAM, som ägs av de tre största wallenbergstiftelserna. Kivras styrelse och personal har också ett ägande.

Expertens tips inför skattedeklarationen 00:33
ARTIKELN HANDLAR OM

Kivra

Bring

Nets

Postnord